Hướng dẫn cài đặt mail offline Mdeamon

Hướng dẫn cài đặt mail offline

Bước 1: QUẢN TRỊ EMAIL ONLINE

 1-Đăng nhập: truy cập link quản trị email với tài khoản email quản trị (ví dụ: admin@prowhois.net) và mật khẩu đã nhận được (VD: http://mail.prowhois.net:8282)

2-Tạo tài khoản email: bên dưới là tạo email trung chuyển: catchall@prowhois.net
-First and last name: đặt tên tùy ý
-Email address: đặt tên hộp mail
-Email password: mật khẩu hộp mail
-POP – IMAP: kích hoạt chế độ POP hoặc IMAP cho hộp mail
 

3-Cấu hình Forwarding Email:
Theo bước 2 chúng ta đã tạo tài khoản email user1@prowhois.net, dưới đây chúng ta sẽ cấu hình Forwarding Email để sử dụng email offline:
-Tại mục user, chọn user1 và click Edit:
 

-Chọn tab Forwarding (1), check vào mục “...forwarding mail” (2), điền vào địa chỉ email trung chuyển (3)
Chú ý:  bỏ chọn mục “Retain a local copy...” để tránh trùng lặp email
 

4-Xóa tài khoản Email Online: tại mục user, chọn tên tài khoản cần xóa và chọn
5-Tạo alias cho hộp mail: 
-Tại mục Aliases chọn New - điền địa chỉ alias và hộp mail Alias - Save
 
  

Bước 2: CẤU HÌNH MAIL-OFFLINE CHO SERVER ĐÃ CÀI ĐẶT MDAEMON:

- Trong một số trường hợp, server mạng LAN đã cài đặt Mdaemon. Cấu hình cho Mdaemon nhận được Server theo các bước sau:
1. Khởi động chương trình Mdaemon, chọn Setup – Primary domain
 
-Nhập thông số domain được cung cấp:
 

- Các thông số về domain được cung cấp trong email thông tin quản trị dịch vụ. Nhập domain name vào 2 mục: Domain name, FQDN for this host.
- Domain IP: Nhập IP của Server.
(!) trong trường hợp không biết Server IP là bao nhiêu có thể làm như sau:
+ Chọn Start – Run – nhập cmd.
+ Ở màn hình DOS Prompt nhập: ipconfig.
+ IP server sẽ xuất hiện.
(!) Thông thường, IP Server mạng LAN là: 192.168.0.1
•: Nếu vẫn không xác định được IP, nhập: 127.0.0.1 hoặc để theo mặc định này.
2- Cấu hình quy tắc hướng mail gởi ra ngoài:
 

- Chọn mục Always send every outbound server... để hướng mail gởi đi qua tài khoản Email online
- Mail Server: điền mail server của quý khách (thông thường có dạng mail.tên_miền)
- Check vào mục “...requires authentication” và điền thông tin tài khoản mail trung chuyển
3. Nhập thông số DNS Server:
 

Thông số này được cung cấp trong email thông tin quản trị dịch vụ.
- Nhập IP của DNS Server (cũng là IP Server Mail) vào Primany/Backup DNS Server IP.
- Click  Apply  để tiếp tục.
- Click  OK  để đóng cửa sổ.
4. Cấu hình kết nối Server:
 

-Chọn Setup – DomainPOP mail collection để thiết lập thông số kết nối Server.
-Hostname or IP: điền IP server mail hoặc mail.prowhois.net
-Login name – password: tài khoản email trung chuyển đã tạo.
 

Bước 4: QUẢN LÝ EMAIL-OFFLINE:

Quản lý địa chỉ email offline bao gồm các công việc sau:
- Tạo địa chỉ email offline.
- Thay đổi thông số địa chỉ email offline.
- Xóa địa chỉ email offline.
1. Tạo địa chỉ email offline:
- Mở Mdaemon, chọn Accounts, Account manager:
 

- Giao diện sau sẽ xuất hiện:
 

Để tạo địa chỉ email trên Mdaemon, click  New .
 

Nhập các thông số cần thiết bao gồm:
- First and lastname: Họ tên của người sử dụng email.
- Email address: phần tên của địa chỉ email offline của người sử dụng.
- Email Password: Mật khẩu ban đầu của người sử dụng.
(*) Phải chắc chắn là checkbox: This account uses POP (hoặc IMAP) để người sử dụng có thể check mail bằng outlook.
- Click  OK .
2. Sửa thông số và xóa tài khoản email offline:
- Chọn tài khoản email, chọn edit
- Chọn tài khoản email, chọn delete

 

MỘT SỐ VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP:

1-Nhận email trùng: là trường hợp quý khách nhận được nhiều hơn 2 bản email từ 1 lần gởi.
- Khắc phục: tại phần quản trị email online, quý khách bỏ chọn mục bỏ chọn mục “Retain a local copy of forwarded mail” (xem hướng dẫn mục I.3)
2-Gởi/ nhận email Offline không được.
- Khắc phục: khi gởi mail offline không được sẽ có nhiều nguyên nhân, lỗi chủ yếu do server offline hoặc chương trình Mdaemon trên server mail không hoạt động, quý khách cần kiểm tra lại server hoặc chương trình mail Mdaemon trên server nội bộ.
Trường hợp khác: quý khách cần kiểm tra tài khoản mail trung chuyển (catchall@prowhois.net) đã đúng mật khẩu chưa? Hoặc xem lại cấu hình tại các mục liên quan đến tài khoản này theo hướng dẫn ở phần Server Mail Offline
3-Các lỗi khác: quý khách vui lòng rà soát lại cấu hình theo hướng dẫn trên, trường hợp không khắc phục được xin vui lòng liên hệ bộ phận Support.

http://www.slideshare.net/laonap166/hng-dn-ci-t-mail-offline-mdeamon